Gli Espositori potranno allestire i propri tavoli la mattina dalle 8.30 alle 10.00.
Gli Espositori e i loro accompagnatori riceveranno una tessera numerata da presentare presso i ristoranti convenzionati con la manifestazione per il pranzo.
L’Ayas Game Club in collaborazione con l’associazione albergatori di Champoluc e l’AIAT Monterosa mette a disposizione dei pacchetti promozionali di soggiorno ad Ayas per gli Espositori e il pubblico che verrà a trovarci in occasione della manifestazione.
Iscrizione Scenari e Giochi :
è necessario inviare una e-mail a info@ayasgameclub.it contenente le seguenti informazioni:
Nome scenario o gioco
Periodo storico / Ambientazione
Alcune righe introduttive (cenni storici, background ecc)
Scala miniature
Regole di gioco
Superficie del tavolo e sedie occorrenti
Specificare il tipo di supporto (pannelli, assi, panno...)
Specificare se si tratta di scenario dimostrativo o a partecipazione
L'iscrizione è gratuita.
Il termine ultimo per iscriversi è il 26 Luglio 2009, salvo previo esaurimento dello spazio disponibile.
L'organizzazione si riserva la facoltà di accettare o meno gli scenari proposti.
Le dimensioni richieste saranno valutate in base allo spazio disponibile e sarete ricontattati per definire i dettagli.
In caso di ritiro si prega di darne tempestiva comunicazione all'organizzazione, pena l'esclusione dalle successive edizioni